Contactos: Documentos Privados

Elizabeth Figueroa Manríquez

Daniel Castro Muñoz

Oscar González Mardones

¿Qué es un instrumento o documento privado?

Son aquellos documentos que dan cuenta de un acto o contrato, expresando la voluntad de las partes, y que no revisten las formalidades de un instrumento público o escritura pública. Su característica principal es que no se archivan en el protocolo, a diferencia de las escrituras públicas, por lo tanto, las partes otorgantes los retiran para los fines que han sido otorgados.

Corresponden a este tipo de documentos poderes, declaraciones juradas, autorizaciones de viaje, salvoconductos, aceptación de letras o suscripción de pagarés, compraventa de vehículos motorizados, promesas de compraventa, entre otros.

Pueden ser otorgados como instrumento privado, todo tipo de actos o contratos, salvo aquellos en que la ley exige la solemnidad de la escritura pública, como por ejemplo la compraventa de inmuebles que deben inscribirse en el registro de propiedades.

Requisitos para gestionar un documento privado.

Para gestionar un documento privado en Chile, se necesita la cédula de identidad original vigente y, el documento en soporte de papel. Hoy se puede firmar un documento privado con firma electronica. Si el documento requiere validez ante terceros o el extranjero, puede ser necesario legalizarlo o apostillarlo ante notario, en el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Requisitos generales

- Documento de identidad: Cédula de identidad vigente (para chilenos o extranjeros) o pasaporte vigente para extranjeros.

- Firma: Debe firmar en presencia de un ministro de fe para que certifique su identidad y la autenticidad de la firma.

Minuta: Es posible que se requiera una minuta en formato Word (.doc) redactada por un abogado, si el documento es más complejo.

Flujo de procedimiento de estado en el trámite

) Verificación de cédula de identidad en Tótem.
) Confección de orden de trabajo
) Indicar materias incorporadas al documento, según tabla
) Redacción del documento privado
) Autorización de la firma en soporte de documento manual
) Digitalización del documento y legalización de la copia
) Autorización firmas en soporte de documento electrónico
) Custodia de valores
) Cumplimiento instrucciones